Главная | Истребовании документов в загсе

Истребовании документов в загсе

Дубликат свидетельства без доверенности

В соответствии с данным административным регламентом государственную услугу по истребованию личных документов предоставляют МИД, Минюст и органы записи актов гражданского состояния. Запрос о правовой помощи должен быть обязательно подписан руководителем, удостоверен оттиском печати запрашивающего органа ЗАГС, а также должен содержать полную информацию, имеющую значение для его исполнения.

К запросу от органа ЗАГС прилагается обращения: Для истребования документов граждане должны заполнить одну из трех форм анкет: Следует обратить внимание на ряд особенностей при заполнении анкеты. Возникают вопросы по переводу документов. Это касается и поступления без перевода копии актовой записи. В данном случае, обязанность по переводу актовой записи возлагается на руководителя или специалиста отдела ЗАГС с последующим возмещением гражданами расходов по переводу.

В поручении подробно перечисляются направляемые документы, какие именно исправления или изменения необходимо внести, какое свидетельство и на чье имя необходимо направить и по какому адресу.

В случае принятия постановления распоряжения главы города или района об изменении фамилии и или имени ребенку, также оформляется поручение об оказании правовой помощи, адресованное в компетентный орган иностранного государства.

В данном случае к поручению прилагаются следующие документы: Таким образом, для внесения изменений в запись акта о рождении, составленную в Украине, к материалам дела необходимо приложить заверенную копию паспорта заявителя.

Домашний очаг

В соответствии со статьей 49 Гражданского кодекса Украины государственной регистрации подлежат рождение лица и его происхождение, гражданство, заключение брака, расторжение брака, изменение имени и смерть. Институт регистрации установления отцовства при определении происхождения ребенка не предусмотрен действующим законодательством Украины.

Согласно законодательству Украины, в случае если мать и отец ребенка не состоят между собой в браке, происхождение ребенка от отца определяется по их заявлению, по заявлению гражданина, который признает себя отцом ребенка и по решению суда.

На основании данного заявления орган регистрации АГС вносит соответствующие изменения в актовую запись о рождении и высылает новое свидетельство о рождении.

Если наоборот, рождение зарегистрировано на территории России, а решение суда об установлении отцовства вынесено на территории Украины, то в данном случае изменения в запись акта о рождении в связи с установлением отцовства вносятся на основании вынесенного решения суда об установлении отцовства. Истребование повторных документов с территории Украины.

Проекты по теме:

При этом родственные отношения между заявителем и гражданином, в отношении которого составлена запись акта, а также право на наследование должны быть документально подтверждены. В остальных случаях заявителю выдается выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, являющаяся аналогией нашей справки. Эти обстоятельства необходимо учитывать и разъяснять гражданам при истребовании повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния с территории Украины.

Имеются особые условия выдачи повторных свидетельств на территории Республики Беларусь.

Удивительно, но факт! Повторное свидетельство о заключении брака не выдается лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак, которых признан недействительным.

Согласно Кодексу о браке и семье Республики Беларусь повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, а также определен перечень лиц и учреждении, которым выдаются повторные свидетельства о рождении детей - родителям, опекунам и попечителям, органам опеки и попечительства и органам внутренних дел.

В остальных случаях выдаются справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния.

Удивительно, но факт! При поступлении документа на официальном языке запрашивающего государства без перевода, заявителю необходимо обратиться к переводчику, который владеет соответствующим языком.

Истребование документов в связи с переменой имени. В данном случае, отдел ЗАГС в соответствии с заявлением гражданина производит регистрацию перемены имени и выдает соответствующее свидетельство о перемене имени.

В адрес компетентного органа ЗАГС иностранного государства направляется письмо в произвольной форме с сообщением о том, что произведена регистрация перемены имени на территории Российской Федерации в отношении такого-то гражданина.

Общее описание

Внесение исправлений в записи актов. Если в записи акта допущены ошибки, но эта запись составлена на территории иностранного государства, то первоначально запрашивается актовая запись с территории иностранного государства, куда предполагается внести изменения, а затем оформляется дело по внесению изменений или исправлений. Заявление о внесении исправления или изменения должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления.

При наличии уважительных причин неполучение копий записей актов гражданского состояния срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на 2 месяца.

Следовательно, срок рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения не может превышать более 3-х месяцев.

Практика показывает, что срок, в течение которого возможно получение копий актовых записей с территории иностранных государств, составляет более 3-х месяцев. В связи с этим, учитывая интересы граждан, Министерство юстиции рекомендует органам ЗАГС истребовать необходимые актовые записи до принятия в установленном порядке заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Основанием для истребования копий актовых записей в этом случае будет являться заявление гражданина в произвольной форме об оказании помощи в истребовании документов, которые необходимы для решения вопроса по внесению изменений или исправлений.

Удивительно, но факт! Повторное свидетельство о рождении не выдается родителям одному из родителей ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах.

При пересылке документов отделы ЗАГС обязательно должны уведомить граждан - инициаторов обращений и органы, через которые поступил запрос о правовой помощи. Обращаем внимание на наименование международного правового акта, на основании которого происходит взаимодействие между Российской Федерацией и рядом стран.

Удивительно, но факт! К запросу от органа ЗАГС прилагается обращения:

Таким образом, в преамбуле запросов об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния, направляемых отделом ЗАГС в адрес компетентных органов ЗАГС указанных республик необходимо ссылаться на заключенный Договор с данными государствами.

Несмотря на то, что в большинстве случаев запросы, направляемые отделами ЗАГС в различные государства, исполняются компетентными органами ЗАГС иностранных государств, одной из наиболее острых проблем по-прежнему остается длительный срок исполнения поручений об оказании правовой помощи компетентными органами ЗАГС иностранных государств.

Удивительно, но факт! Каждый из указанных документов выполняет свою функцию и бывает необходим в различных ситуациях.

Средний срок исполнения запросов органами ЗАГС иностранных государств составляет: Такие государства, как Республика Азербайджан, Республика Кыргызстан, Республика Туркменистан исполняют направленные в их адрес запросы не ранее, чем через 6 - 8 месяцев.

Таким образом, повторные запросы относительно истребования документов с территорий иностранных государств необходимо направлять не ранее чем через месяцев.

Удивительно, но факт! В соответствии с данным административным регламентом государственную услугу по истребованию личных документов предоставляют МИД, Минюст и органы записи актов гражданского состояния.



Читайте также:

  • О расторжении договора купли-продажи квартиры в связи с неоплатой